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1、做好文档跟踪
企业的专利信息需要专门人员对这些专利进行实时跟踪,防止因未交年费而导致专利失效。EXCELL表格的灵活运用更新,便是一个最好的专利数据管理方式。
2、企业专利监控系统的使用
对于一些大型企业而言,专利量往往是成千上百,这对于个人工作量而言是巨大的,一些大型企业就会建议使用企业专利监控系统,对企业专利进行监控,提醒年费缴纳,防止错失缴费时间。买一套专利管理系统或者自己研发一套专利管理系统对于大型企业来说是很有必要的,有些功能强大的专利管理系统还能为企业以后的专利布局带来很好的思路和建议。
3、核心技术的掌握
目前国内专利质量参差不齐,一些企业的专利申请只是一些外观和实用新型,目前我国专利无效主要集中在实用新型,这对于企业自身而言,价值不大还需要承担专利费用。掌握了核心技术才是企业的基础,所以提高专利研发,提高专利质量才是能真正避免专利失效和纠纷的重心.。
4、专利权宣告无效
宣告专利权无效或者部分无效,并非表示对这条专利判了死刑,而是需要对无效的理由进行研究。一般宣告专利无效无非是围绕专利的三性来判定的。专利权人应该认真阅读和了解相关技术,了解无效原因,提出反驳意见,准备好答疑陈述书,请求专利局驳回无效请求。